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Impressum:

HPS Hettich Personal Service GmbH

Alleestr. 5

D-93309 Kelheim

 

Telefon: +49 (0) 9441 / 6 40 90 - 40

Telefax: +49 (0) 9441 / 6 40 90 - 49

 

E-Mail:info@hps-coaching.de

Internet: www.hps-coaching.de

 

Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin:

Hettich Gabriele

 

Amtsgericht Regensburg

Registernummer: HRB 4818

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 183646022

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:

Hettich Gabriele (Anschrift wie oben)

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Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die HPS Hettich Personal Service GmbH, Alleestr. 5, 93309 Kelheim, Tel: 09441 6409040, E-Mail: info@hps-coaching.de, Website: www.hps-coaching.de.

 

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Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten sowie zur Durchführung unserer Bildungsdienstleistungen (z. B. Bewerbertraining). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

 

Erhobene Datenkategorien

  • Personen- und Kontaktdaten

  • Beruflicher Werdegang und Kenntnisse

  • Angestrebtes Berufsfeld

  • Ggf. Gesundheits- oder Führungszeugnis

  • Mobilitäts- und Reisebereitschaft

  • Ggf. arbeitsmarktbezogene Beeinträchtigungen

  • Ggf. Aufenthaltsstatus und Arbeitserlaubnis

  • Daten zu aktuellen Leistungen und Trägern

  • Ggf. Kontodaten für Erstattungen

  • Während der Maßnahme entstehende Daten (z. B. Anwesenheit, Fehlzeiten)

  • Information über aufgenommene Arbeitsverhältnisse

 

Empfänger der Daten

Ihre Daten werden, soweit erforderlich, an folgende Stellen weitergegeben:

 

  • Zuständige Agenturen für Arbeit und Jobcenter

  • Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern

  • Berufsgenossenschaften

  • Sozialversicherungsträger

  • mögliche Arbeitgeber (zur Unterstützung Ihrer Bewerbung, nur mit Ihrer Zustimmung)

 

Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vertragserfüllung oder gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister) unterliegen Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV, Art. 28 DSGVO).

 

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs, Art. 32 DSGVO)

Wir gewährleisten Datensicherheit durch:

 

  • Zugriffskontrollen (Rollenbasierte Rechtevergabe, Passwortrichtlinien)

  • Verschlüsselung sensibler Daten (z. B. bei Übertragung via HTTPS/TLS)

  • Regelmäßige Backups mit Integritätsprüfung

  • Schulungen der Mitarbeiter zum Datenschutz

  • Pseudonymisierung wo möglich

  • Überprüfung der TOMs

 

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Speicherdauer

Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert, darüber hinaus gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, z. B. HGB § 257, AO § 147).

 

Ihre Rechte

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
    Kontaktieren Sie uns hierfür jederzeit. Bei Beschwerden: Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Version 05 – Stand: 02.2026

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